[NOMBRE DE LA EMPRESA], con domicilio en [DOMICILIO], es la responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y lineamientos vigentes.
Para las finalidades señaladas podremos tratar datos de identificación, contacto, laborales, académicos y, en su caso, patrimoniales o financieros. De requerirse datos sensibles (p. ej. de salud para expediente médico laboral), se recabará su consentimiento expreso.
Primarias: gestión de la relación laboral, nómina, seguridad social, cumplimiento de obligaciones legales y de seguridad e higiene.
Secundarias: encuestas de clima, capacitación y comunicación interna. Usted puede oponerse a estas últimas sin afectar la relación laboral.
Sus datos podrán transferirse cuando lo exija una autoridad competente o sea necesario para cumplir obligaciones legales (IMSS, SAT, INFONAVIT). Fuera de esos casos, no se transfieren sin su consentimiento.
Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como revocar su consentimiento o limitar el uso de sus datos, a través del módulo de solicitudes de esta plataforma o escribiendo a [CORREO DE CONTACTO].
Al terminar la relación laboral sus datos no se eliminan de inmediato: la ley obliga a conservarlos. Los contratos, recibos de nómina y controles de asistencia se conservan conforme al artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo; los registros de nómina y de seguridad social, por cinco años conforme al artículo 15 de la Ley del Seguro Social y al artículo 30 del Código Fiscal de la Federación; y los registros derivados de la NOM-035-STPS-2018, por el plazo que esa norma señala.
Durante ese periodo sus datos quedan bloqueados: se conservan únicamente para atender obligaciones legales, auditorías o un eventual reingreso, y salen de la operación ordinaria — dejan de contarse en indicadores, listas de asistencia y comunicaciones. El acceso queda limitado al personal de Recursos Humanos y cada consulta a sus datos sensibles se registra en una bitácora.
Los documentos de su expediente que no constituyen evidencia legal (identificación, comprobante de domicilio, currículum, fotografía) se eliminan antes que el resto. Cumplidos los plazos aplicables, sus datos se suprimen.
Si al concluir su relación laboral se le invita a responder una encuesta de salida, el motivo de su salida se registra identificado con su nombre, porque forma parte de su expediente laboral. Sus comentarios y calificación puede enviarlos de forma anónima si así lo elige: en ese caso se conservan sin vínculo alguno con su persona y sólo se usan de manera agregada.
Cualquier modificación a este aviso se le comunicará por este mismo medio. Fecha de última actualización: [FECHA].
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